Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indskrivningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Indskrivningskoordinator til at varetage indskrivningsprocesser og administrative opgaver i vores sundhedsorganisation. Som Indskrivningskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre en effektiv og professionel håndtering af patientindskrivning, herunder registrering, opfølgning og koordinering med både patienter og sundhedspersonale. Du vil spille en central rolle i at skabe et positivt førstehåndsindtryk for patienter og pårørende, samtidig med at du sikrer, at alle nødvendige oplysninger og dokumenter er korrekt registreret og arkiveret. Dine opgaver vil inkludere at modtage patienter, indsamle og verificere personlige og medicinske oplysninger, håndtere tidsbestillinger, samt samarbejde med læger, sygeplejersker og andre administrative medarbejdere. Du skal kunne arbejde selvstændigt, bevare overblikket i travle perioder og have en høj grad af serviceorientering. Erfaring med elektroniske journalsystemer og kendskab til sundhedssektoren er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, mulighed for faglig udvikling og et tæt samarbejde med dedikerede kolleger. Hvis du trives med at arbejde i et miljø, hvor præcision, diskretion og empati er i højsædet, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og registrere patienter ved ankomst
- Indsamle og verificere personlige og medicinske oplysninger
- Koordinere tidsbestillinger og aftaler
- Samarbejde med sundhedspersonale og andre administrative medarbejdere
- Opdatere og vedligeholde patientjournaler i elektroniske systemer
- Sikre korrekt arkivering af dokumenter
- Besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra patienter og pårørende
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bidrage til optimering af indskrivningsprocedurer
- Assistere ved særlige administrative projekter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra sundhedssektoren
- Kendskab til elektroniske journalsystemer
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og bevare overblikket
- Høj grad af service- og patientorientering
- Diskretion og respekt for fortrolige oplysninger
- Fleksibilitet og omstillingsparathed
- Gode IT-kundskaber
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller sundhed
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med patientindskrivning?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du korrekt registrering af data?
- Hvilke elektroniske journalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver på én gang?
- Hvordan vil du beskrive din serviceorientering?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere administrative stillinger?
- Hvordan samarbejder du med sundhedspersonale?
- Hvilke IT-systemer har du arbejdet med tidligere?
